ПТО

Ежегодно во всем мире люди тратят в офисах почти 120 миллиардов листов бумаги. И это, несмотря на то, что наблюдается устойчивая тенденция к переходу на электронный документооборот, стремление к экономии и экологической сознательности.

При этом около половины всех листов уже через час отправляются в мусорку. Поговорим о том, как рационализировать подход к отношениям с бумагой, чтобы снизить траты и вред, который ваша компания наносит экологии.

Электронный документооборот

Самый эффективный способ сократить расход бумаги – переводить все, что возможно в электронный вид. Внутренние документы компании, корреспонденция, черновики и пробные экземпляры – все это можно полностью отправить в «электронный мир».

Бумажный архив

К сожалению, пока не все документы могут избежать печати. Важные бумаги все же должны быть представлены и в «реальном» мире. Именно поэтому нужно очень ответственно подходить к созданию и использованию архива. Чтобы не получалось ситуаций, когда документы теряются или изнашиваются, их приходится восстанавливать, тратить на это время, ресурсы и деньги.

Правила печати

Чтобы сократить расход бумаги при распечатывании, нужно придерживаться следующих правил:

• используйте бумагу с обеих сторон везде, где это возможно;
• минимизируйте поля и межстрочные интервалы, чтобы на один лист влезало больше;
• тщательно проверяйте то, что собираетесь отправить на принтер, чтобы из-за одной ошибки не приходилось перепечатывать заново;
• используйте более мелкий шрифт;
• проверяйте последнюю страницу перед печатью – если там осталась 1-2 строки, то имеет смысл немного сократить текст или уменьшить отступы;
• печатайте только то, что действительно необходимо.

Грамотная утилизация

Очень важная ступень экологической сознательности – ответственный подход к тому, как вы избавляетесь от документов. Существует два пути:

• переработка – попросту говоря, сдача макулатуры;
• конфиденциальное уничтожение документов – http://pga-spb.ru/konfidencialnoe_unichtozhenie_dokum – которое по сути представляет собой ту же переработку, только в индивидуальном порядке и за закрытыми дверьми.

Компании чаще всего предпочитают комбинировать оба метода. Сдавать макулатуру можно бесплатно или даже получая за это небольшие деньги. Конфиденциальное уничтожение – платная, не недорогая услуга. Комбинируя оба способа, можно выйти в ноль.

А если еще и использовать для нужд офиса вторично переработанную бумагу, то вред можно сократить еще сильнее.