Рейтинг@Mail.ru
ОР-01.140.00-КТН-032-10 ПОРЯДОК РАСПРОСТРАНЕНИЯ НОРМАТИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ | ПТО

ГРУППА ВК

Уважаемые коллеги, давайте создадим нормальное сообщество, для решения вопросов и обмена инфой.

Рубрики

ОР-01.140.00-КТН-032-10 ПОРЯДОК РАСПРОСТРАНЕНИЯ НОРМАТИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ

отраслевой регламент

ПОРЯДОК РАСПРОСТРАНЕНИЯ

НОРМАТИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ ОАО «АК «ТРАНСНЕФТЬ»

В РАМКАХ УСЛУГ ОТРАСЛЕВОГО ИНФОРМАЦИОННОГО ФОНДА

(с изменением 1)

 

Предисловие

  • ДОКУМЕНТ Разработан Открытым акционерным обществом «Акционерной компанией по транспорту нефти «Транснефть» (ОАО «АК «Транснефть»)
  • Утвержден ОАО «АК «Транснефть»: 24.04.2010 г.
  • Дата введения:
  • Введен ВЗАМЕН ОР-01.140.00-КТН-103-08 «Порядок распространения нормативных документов ОАО «АК «Транснефть» в рамках услуг отраслевого информационного фонда», утвержденного ОАО «АК «Транснефть» 31.12.2009 г.
  • Срок ДЕЙСТВИЯ – до замены (отмены)
  • Издание с изменением №1 от 29.01.2015
  • Оригинал документа хранится в службе научно-технического обеспечения и норматив-ной документации управления инновационного развития и НИОКР ОАО «АК «Транснефть»
  • Документ входит в состав отраслевого информационного фонда
    ОАО «АК «Транснефть»
  • Аннотация

Документ является отраслевым регламентом системы технического регулирования ОАО «АК «Транснефть». Документ разработан в развитие ОМД-01.120.00-КТН-030-10 «Система стандартизации ОАО «АК «Транснефть». Положение об отраслевом информационном фонде». Настоящий регламент устанавливает порядок получения нормативных документов Компании организациями системы «Транснефть», а также порядок предоставления ООО «НИИ Транснефть» нормативных документов Компании сторонним организациям в рамках деятельности отраслевого информационного фонда.

  • Подразделение ОАО «АК «Транснефть», ответственное за документ (куратор) – служба научно-технического обеспечения и нормативной документации управления инновационного развития и НИОКР ОАО «АК «Транснефть»

Информация об изменениях к настоящему документу, текст изменения, а также информация о статусе документа может быть получена в отраслевом информационном фонде ОАО «АК «Транснефть»

Права на настоящий документ принадлежат ОАО «АК «Транснефть». Документ не может быть полностью или частично воспроизведён, тиражирован и распространён без разрешения ОАО «АК «Транснефть».

®©   ОАО «АК «Транснефть», 2010 г.

Содержание

1 Область применения. 1

2 Нормативные ссылки. 1

3 Термины и определения. 2

4 Обозначения и сокращения. 3

5 Общие положения. 3

6 Порядок предоставления нормативных документов ОАО «АК «Транснефть» работникам ОАО «АК «Транснефть» и организаций системы «Транснефть». 5

6.1 Порядок подключения работников ОАО «АК «Транснефть» к информационным ресурсам отраслевого информационного фонда. 5

6.2 Порядок подключения работников организаций системы «Транснефть» к информационным ресурсам отраслевого информационного фонда. 6

7 Порядок предоставления нормативных документов ОАО «АК «Транснефть» сторонним организациям.. 8

8 Порядок хранения, учета и применения нормативных документов ОАО «АК «Транснефть» сторонними организациями. 12

9 Требования к отчетности о распространении нормативных документов ОАО «АК «Транснефть». 12

10 Требования к отчетности о подключении работников Компании и организаций системы «Транснефть» к информационным ресурсам отраслевого информационного фонда. 12

11 Порядок учета и хранения нормативных документов ОАО «АК «Транснефть» в ООО «НИИ Транснефть». 12

Приложение А (обязательное) Форма акта предоставления ООО «НИИ Транснефть» прав использования, воспроизведения и распространения нормативных документов ОАО «АК «Транснефть». 15

Приложение Б (обязательное) Порядок формирования акта предоставления ООО «НИИ Транснефть» прав использования, воспроизведения и распространения нормативных документов ОАО «АК «Транснефть». 16

Приложение В (рекомендуемое) Типовая форма договора ООО «НИИ Транснефть» на оказание информационных услуг. 18

Приложение Г (рекомендуемое) Типовая форма договора на абонентское обслуживание по запросам.. 27

Приложение Д (рекомендуемое) Типовая форма договора ООО «НИИ Транснефть» на абонентское обслуживание. 37

Приложение Е (обязательное) Форма письма и заявки на предоставление доступа к информационным ресурсам отраслевого информационного фонда работникам ОАО «АК «Транснефть». 38

Приложение Ж (обязательное) Форма письма и заявки на предоставление доступа к информационным ресурсам отраслевого информационного фонда работникам организаций системы «Транснефть». 38

Приложение И (обязательное) Процедура определения возможности предоставления нормативных документов ОАО «АК «Транснефть» Компании сторонним организациям.. 38

Приложение К (обязательное) Форма отчета ООО «НИИ Транснефть» о распространении нормативных документов ОАО «АК «Транснефть». 38

Приложение Л (обязательное) Форма справки о количестве подключений работников аппарата ОАО «АК «Транснефть» и организаций системы «Транснефть» к информационным ресурсам отраслевого информационного фонда. 38

Приложение М (обязательное) Форма справки о наличии доступа у работников аппарата ОАО «АК «Транснефть» и организаций системы «Транснефть» к информационным ресурсам отраслевого информационного фонда. Ошибка! Закладка не определена.

 

1 Область применения

1.1 Настоящий документ разработан в развитие и дополнение организационно-методических документов системы стандартизации ОАО «АК «Транснефть»: ОМД-01.120.00-КТН-030-10 и ОР-01.120.00-КТН-100-08.

1.2 Настоящий документ устанавливает порядок предоставления нормативных документов ОАО «АК «Транснефть» различным организациям в рамках оказания услуг на базе отраслевого информационного фонда ОАО «АК «Транснефть».

1.3 Требования настоящего документа являются обязательными для ОАО «АК «Транснефть», организаций системы «Транснефть», а также сторонних организаций – пользователей услуг отраслевого информационного фонда Компании.

2 Нормативные ссылки

В настоящем документе используются нормативные ссылки на следующие документы:

ОМД-01.120.00-КТН-030-10 Система стандартизации ОАО «АК «Транснефть». Положение об отраслевом информационном фонде

ОР-01.120.00-КТН-100-08 Положение о порядке формирования и ведения нормативно-технической базы отраслевой системы технического регулирования ОАО «АК «Транснефть»

ОР-01.120.00-КТН-101-08 Порядок учетной регистрации и кодирования нормативных документов в системе магистрального трубопроводного транспорта нефти и нефтепродуктов ОАО «АК «Транснефть»

ОР-03.120.20-КТН-111-14 Реестр основных видов продукции. Формирование и ведение. Организация экспертизы технической документации, инспекции производства заводов-изготовителей и испытаний продукции, закупаемой организациями системы «Транснефть»

ОР-03.100.10-КТН-013-12 Порядок взаимодействия структурных подразделений ОАО «АК «Транснефть», организаций системы «Транснефть» при закупке материально-технических ресурсов, программного обеспечения, информационно-технологических услуг (работ) и услуг воздушного патрулирования для ОАО «АК «Транснефть» и организаций системы «Транснефть»

РД-03.100.30-КТН-111-11 Обучение персонала организаций системы «Транснефть». Планирование и организация

ОР-35.240.50-КТН-052-09 Регламент предоставления доступа к информационным ресурсам Единой информационной системы ОАО «АК «Транснефть»

РД-03.120.20-КТН-020-12 Положение об аккредитации образовательных учреждений при привлечении их к подготовке персонала организаций системы «Транснефть».

Примечание – При пользовании настоящим нормативным документом целесообразно проверить действие ссылочных нормативных документов в соответствии с действующими перечнями и реестрами нормативно-правовых, нормативно-технических и распорядительных документов, действующих в сфере магистрального трубопроводного транспорта нефти и нефтепродуктов. Если ссылочный документ заменен (изменен), то при пользовании настоящим нормативным документом следует руководствоваться замененным (измененным) документом. Если ссылочный документ отменен без замены, то положение, в котором дана ссылка на него, применяется в части, не затрагивающей эту ссылку.

3 Термины и определения

В настоящем документе применены следующие термины с соответствующими определениями:

3.1 акт предоставления прав использования, воспроизведения и распространения НД: Документ, подтверждающий факт передачи НД от ОАО «АК «Транснефть» в ООО «НИИ Транснефть», а также устанавливающий ограничения на область распространения НД.

3.2 информационный ресурс: Систематизированный массив электронных версий нормативных документов ОАО «АК «Транснефть» и изменений к ним, специализированный по составу и назначению, накапливаемый и хранимый в отраслевом информационном фонде.

3.3 организации системы «Транснефть»: Организации, осуществляющие на основании устава и/или гражданско-правового договора деятельность, связанную с транспортировкой по магистральным трубопроводам нефти и нефтепродуктов и/или любую из таких функций как: обеспечение работоспособности (эксплуатации); финансовой стабильности; безопасности; социального и/или информационного обеспечения деятельности объектов/предприятий магистрального трубопроводного транспорта, если в таких организациях ОАО «АК «Транснефть» и/или его дочерние общества являются учредителями, либо участниками (акционерами), владеющими в совокупности более чем 20 процентами долей (акций и т.п.);

3.4 отраслевой информационный фонд: Совокупность информационных ресурсов, со средствами их ведения и регламентирующими документами, содержащими общеотраслевую нормативно-справочную информацию, необходимую для обеспечения проектной, строительной, производственной, эксплуатационной и других видов деятельности организаций системы «Транснефть».

3.5 пользователь услуг ОИФ: Организация (юридическое лицо), пользующаяся в установленном порядке услугами ОИФ, или приславшая заявку, а адрес ООО «НИИ Транснефть» на получение услуг ОИФ.

3.6 сервер ОИФ: Совокупность технических и программных средств, размещенных в корпоративной сети ОАО «АК «Транснефть», и обеспечивающих хранение, ведение и предоставление доступа к информационным ресурсам отраслевого информационного фонда.

4 Обозначения и сокращения

В настоящем документе применены следующие обозначения и сокращения:

ИР – информационный ресурс;

Компания – ОАО «АК «Транснефть»;

К – ограничительный гриф «Конфиденциально»;

КТ – ограничительный гриф «Коммерческая тайна»;

НД – нормативный документ;

ОИФ – отраслевой информационный фонд;

ОСТ – организации системы «Транснефть»;

ПЗС – пообъектные заказные спецификации;

УЦ АК ТН – учебные центры ОАО «АК «Транснефть».

5 Общие положения

5.1 Компания является владельцем прав имущественной и интеллектуальной собственности на НД, утвержденные ОАО «АК «Транснефть» и переданные в состав ОИФ ОАО «АК «Транснефть». Формирование ОИФ осуществляется в соответствии с положениями ОМД-01.120.00-КТН-030-10.

5.2 ООО «НИИ Транснефть» является реестродержателем НД Компании и организацией, уполномоченной на распространение НД Компании, в т.ч. обеспечивает формирование и ведение информационных ресурсов ОИФ.

5.3 Предоставление НД Компании сторонним организациям в рамках деятельности ОИФ осуществляет ООО «НИИ Транснефть», в соответствии с положениями действующего договора между ОАО «АК «Транснефть» и ООО «НИИ Транснефть» на передачу прав использования, воспроизведения и распространения НД ОАО «АК «Транснефть» и требованиями настоящего регламента.

5.4 Предоставление НД осуществляется в соответствии с областью распространения, устанавливаемой в акте предоставления ООО «НИИ Транснефть» прав использования, воспроизведения и распространения НД ОАО «АК «Транснефть».

Форма акта предоставления ООО «НИИ Транснефть» прав использования, воспроизведения и распространения НД Компании установлена в приложении А настоящего регламента.

Порядок формирования акта предоставления ООО «НИИ Транснефть» прав использования, воспроизведения и распространения НД ОАО «АК «Транснефть» определен в приложении Б настоящего регламента.

5.5 НД Компании с установленной областью распространения «АК ТН» передаче в ООО «НИИ Транснефть» для распространения не подлежат.

5.6 В рамках деятельности ОИФ оказываются следующие виды информационных услуг:

– предоставление доступа работникам ОАО «АК «Транснефть» и организаций системы «Транснефть» к электронным копиям НД, размещенным на сервере ОИФ (организациям системы «Транснефть» электронные копии НД ОАО «АК «Транснефть» предоставляются по договору на абонентское обслуживание);

– предоставление сторонним организациям реестров НД Компании и электронных копий НД Компании по заявкам (по договору на абонентское обслуживание по заявкам);

– разовое предоставление сторонним организациям бумажных и электронных копий НД Компании по заявкам (по договору на оказание информационных услуг).

5.7 Предоставление НД осуществляется в рамках договора, заключаемого между ООО «НИИ Транснефть» и организацией – пользователем услуг ОИФ и обеспечивающего соблюдение имущественных, интеллектуальных прав Компании и требований по неразглашению конфиденциальной информации, содержащейся в НД ОАО «АК «Транснефть».

5.8 Подготовка и заключение договоров осуществляется ООО «НИИ Транснефть» на основе типовых форм договоров (на оказание информационных услуг, на абонентское обслуживание по заявкам, на абонентское обслуживание).

Типовая форма договора ООО «НИИ Транснефть» на оказание информационных услуг приведена в приложении В настоящего регламента.

Типовая форма договора ООО «НИИ Транснефть» на абонентское обслуживание по заявкам приведена в приложении Г настоящего регламента.

Типовая форма договора ООО «НИИ Транснефть» на абонентское обслуживание приведена в приложении Д настоящего регламента.

5.9 При подготовке договора с каждым конкретным пользователем ОИФ в типовую форму договора ООО «НИИ Транснефть» по согласованию с Компанией могут вноситься изменения, учитывающие специфику оказания информационных услуг данному пользователю ОИФ.

5.10 Для обеспечения ОАО «АК «Транснефть» и организаций системы «Транснефть» актуализированными НД, а также оказания информационных услуг по абонентскому обслуживанию ООО «НИИ Транснефть» обеспечивает создание и ведение электронных хранилищ с различными ИР ОИФ, содержащими, в том числе электронные копии НД и сведения об их изменениях.

6 Порядок предоставления нормативных документов ОАО «АК «Транснефть» работникам ОАО «АК «Транснефть» и организаций системы «Транснефть»

6.1 Порядок подключения работников ОАО «АК «Транснефть» к информационным ресурсам отраслевого информационного фонда

6.1.1 Подключение работников ОАО «АК «Транснефть» к серверу ООО «НИИ Транснефть» с ИР ОИФ осуществляется на основании письменных заявок структурных подразделений Компании.

6.1.2 Подготовку заявки осуществляет структурное подразделение Компании, работников которого необходимо подключить к ИР ОИФ.

Предоставление доступа к ИР ОИФ осуществляется только работникам Компании, имеющим учетную запись в корпоративной компьютерной сети ОАО «АК «Транснефть».

6.1.3 В заявке указываются должности, фамилии, имена, отчества и телефоны работников, которым необходимо предоставить доступ к ИР, а также гриф НД («без грифа», «К», «КТ»), к которым допускается каждый работник.

6.1.4 Допуск работников к ИР ОИФ с ограничительным грифом «К», «КТ» осуществляется при наличии заключенных ими договорных обязательств о неразглашении сведений, составляющих коммерческую тайну.

6.1.5 Заявка подписывается руководителем данного структурного подразделения Компании и согласовывается с департаментом «Служба безопасности» ОАО «АК «Транснефть», департаментом информационных технологий ОАО «АК «Транснефть», управлением информационной безопасности ОАО «АК «Транснефть» и службой научно-технического обеспечения и нормативной документации управления инновационного развития и НИОКР
ОАО «АК «Транснефть».

6.1.6 После согласования структурными подразделениями Компании, указанными в п. 6.1.5 настоящего регламента, заявка направляется структурным подразделением-инициатором в адрес генерального директора ООО «НИИ Транснефть» сопроводительным письмом за подписью вице-президента (заместителя вице-президента).

Форма письма и заявки на предоставление доступа работникам Компании к ИР ОИФ приведена в приложении Е настоящего регламента.

6.1.7 Поступившая установленным порядком заявка Компании на предоставление доступа к ИР ОИФ подлежит исполнению ООО «НИИ Транснефть» в порядке, установленном действующими стандартами ООО «НИИ Транснефть», в течение трех рабочих дней с момента получения заявки.

6.1.8 Все работники, подключенные к ИР ОИФ, уведомляются в день подключения по электронной почте уполномоченным работником ООО «НИИ Транснефть», ответственным за администрирование ИР ОИФ, путем указания сетевого адреса, по которому осуществляется доступ к ИР ОИФ.

6.1.9 Отключение работникам Компании доступа к ИР ОИФ осуществляется по решению руководства Компании путем направления в адрес генерального директора ООО «НИИ Транснефть» письма-уведомления за подписью вице-президента (заместителя вице-президента) Компании по направлению деятельности структурного подразделения Компании.

6.1.10 Отключение доступа работникам к ИР ОИФ осуществляется в течение одного рабочего дня с момента получения письма из Компании.

6.1.11 Отключение доступа уволившегося работника Компании осуществляется путем блокировки его учетной записи в Active directory специалистами уполномоченного подразделения Компании, без оформления письма в адрес ООО «НИИ Транснефть».

6.1.12 Изменение прав доступа, необходимых для подключения работников к ИР ОИФ с ограничительным грифом «К», «КТ», осуществляется на основании новой заявки от курирующего подразделения, оформляемой в соответствии с п.п.6.1.3-6.1.6 настоящего регламента.

6.2 Порядок подключения работников организаций системы «Транснефть» к информационным ресурсам отраслевого информационного фонда

6.2.1 Предоставление доступа работникам ОСТ к ИР ОИФ осуществляется в рамках действующих договоров на абонентское обслуживание, заключенных между ООО «НИИ Транснефть» и ОСТ.

Типовая форма договора на абонентское обслуживание приведена в приложении Д настоящего регламента.

6.2.2 Подключение работников ОСТ к серверу с ИР ОИФ осуществляется на основании письменных заявок ОСТ.

Предоставление доступа к ИР ОИФ осуществляется только работникам ОСТ, имеющим учетную запись в корпоративной компьютерной сети ОАО «АК «Транснефть».

6.2.3 В заявке указываются должности, фамилии, имена, отчества и телефоны работников, которым необходимо предоставить доступ к ИР, и гриф НД («без грифа», «К», «КТ»), к которым допускается каждый работник.

6.2.4 Допуск работников ОСТ к ИР ОИФ с ограничительным грифом «К», «КТ» осуществляется при наличии заключенных ими договорных обязательств о неразглашении сведений, составляющих коммерческую тайну.

6.2.5 Заявка согласовывается в ОСТ с отделом информационных технологий ОСТ, техническим отделом (или другим подразделением, уполномоченным на ведение в ОСТ базы нормативных документов ОАО «АК «Транснефть»), отделом собственной безопасности ОСТ, отделом информационной безопасности ОСТ (при наличии).

6.2.6 Заявка подписывается руководителем (генеральным директором, заместителем генерального директора, главным инженером) ОСТ и направляется с сопроводительным письмом на имя генерального директора ООО «НИИ Транснефть».

6.2.7 Форма письма и заявки на предоставления доступа работникам ОСТ к ИР ОИФ, приведена в приложении Ж настоящего отраслевого регламента.

6.2.8 Поступившая установленным порядком заявка на предоставления доступа к ИР ОИФ из ОСТ подлежит исполнению ООО «НИИ Транснефть» в порядке, установленном действующими стандартами ООО «НИИ Транснефть», в течение трех календарных дней с момента получения заявки.

6.2.9 Все работники, подключенные к ИР ОИФ, уведомляются в день подключения по электронной почте уполномоченным специалистом ООО «НИИ Транснефть», ответственным за администрирование ИР ОИФ, путем указания сетевого адреса, по которому осуществляется доступ к ИР ОИФ.

6.2.10 Отключение доступа к ИР ОИФ работников ОСТ осуществляется по решению руководства ОСТ путем направления в адрес генерального директора ООО «НИИ Транснефть» письма-уведомления за подписью руководителя (генерального директора, заместителя генерального директора, главного инженера) ОСТ.

6.2.11 Отключение доступа работникам к ИР ОИФ осуществляется в течение одного рабочего дня с момента получения письма из ОСТ.

6.2.12 Отключение доступа к ИР ОИФ уволившегося работника ОСТ осуществляется путем блокировки его учетной записи в Active directory специалистами уполномоченного подразделения ОСТ, без оформления письма в адрес ООО «НИИ Транснефть».

6.2.13 Изменение прав доступа, необходимых для подключения работников ОСТ к ИР ОИФ с ограничительным грифом «К», «КТ», осуществляется на основании новой заявки ОСТ в соответствии с п.п. 6.2.3-6.2.7 настоящего регламента.

7 Порядок предоставления нормативных документов ОАО «АК «Транснефть» сторонним организациям

  • Для получения НД Компании заинтересованная организация направляет в адрес ООО «НИИ Транснефть» заявку на предоставление НД и необходимые обосновывающие документы. Заявка и предоставляемые сведения должны быть заверены подписью руководителя организации. В заявке указываются обозначения и наименования запрашиваемых НД Компании и основания для их предоставления.
  • НД Компании предоставляются сторонним организациям в пределах области распространения, установленной Компанией для каждого НД, и в пределах производственной необходимости, определяемой действующими контрактами (договорами) с ОСТ.

В контрактах (договорах), технических заданиях, технических требованиях и других документах, обосновывающих производственную необходимость получения конкретных НД Компании, в обязательном порядке должны содержаться прямые ссылки на данные НД.

  • Решение о возможности предоставления НД Компании принимается ООО «НИИ Транснефть» на основании обосновывающих документов, предоставляемых сторонними организациями в адрес ООО «НИИ Транснефть», в срок не более трех рабочих дней с момента получения заявки (за исключением случаев, указанных в пункте 7.16).
  • Процедура определения возможности предоставления НД сторонним организациям приведена в приложении И настоящего регламента (за исключением случаев, указанных в пункте 7.16) .
  • В случае установления невозможности предоставления НД, ООО «НИИ Транснефть» в двухдневный срок письмом за подписью генерального директора информирует организацию о действующем порядке предоставления НД Компании и необходимости предоставления дополнительных (уточняющих) документов для получения запрашиваемых НД.
  • В случае установления возможности предоставления сторонним организациям запрашиваемых НД, ООО «НИИ Транснефть»:

– регистрирует заявку организации;

– в течение десяти рабочих дней (за исключением случаев, указанных в пункте 7.16) обеспечивает оформление, согласование и подписание договора, в рамках которого будет осуществляться предоставление НД, и направление его в адрес организации;

– осуществляет предоставление НД в соответствии с условиями договора.

  • Предоставление НД Компании сторонним организациям осуществляется только после подписания соглашения о неразглашении информации, являющегося неотъемлемой частью договора на оказание информационных услуг.
  • При невозможности предоставления НД без согласования с Компанией ООО «НИИ Транснефть» в срок не более пяти рабочих дней со дня поступления заявки направляет соответствующий запрос с сопроводительным письмом в адрес вице-президента Компании по научно-техническому и инновационному развитию с приложением копии заявки организации, обосновывающих документов, подтверждающих необходимость предоставления организации конкретных НД и документов, подтверждающих выполнение организацией в настоящее время работ на объектах ОАО «АК «Транснефть» (договор на выполнение работ, договор на поставку продукции, техническое задание, протокол).
  • Служба научно-технического обеспечения и нормативной документации управления инновационного развития и НИОКР ОАО «АК «Транснефть» согласовывает возможность предоставления НД Компании сторонней организации с:

– подразделением-куратором разработки НД;

– департаментом «Служба безопасности»;

– управлением информационной безопасности ОАО «АК «Транснефть».

ООО «НИИ Транснефть» осуществляет сопровождение согласования в структурных подразделениях Компании запроса на предоставление НД.

  • По результатам согласования, служба научно-технического обеспечения и нормативной документации управления инновационного развития и НИОКР ОАО «АК «Транснефть» направляет письмо в адрес ООО «НИИ Транснефть» за подписью вице-президента ОАО «АК «Транснефть» по научно-техническому и инновационному развитию с решением о возможности предоставления НД.
  • При получении согласования ОАО «АК «Транснефть» на предоставление НД, ООО «НИИ Транснефть» обеспечивает заключение договора в порядке и в сроки, определенные в п. 7.6 настоящего регламента.
  • При получении со стороны ОАО «АК «Транснефть» отказа на предоставление НД, ООО «НИИ Транснефть» в срок не более трех рабочих дней с момента получения отказа Компании информирует об этом письмом заинтересованную организацию.
  • Для сторонних организаций, заключивших с ООО «НИИ Транснефть» договоры на абонентское обслуживание по заявкам, ежемесячно предоставляются реестры НД Компании и сведения об их изменениях, в соответствии с условиями договора на абонентское обслуживание по заявкам.
  • Предоставление изменений к НД Компании, полученным ранее сторонней организацией в рамках договора на абонентское обслуживание по заявкам, осуществляется по факту выхода изменения в срок не более десяти календарных дней с момента получения письма-уведомления из Компании о вводе в действие НД, в порядке, определенном в договоре на абонентское обслуживание по заявкам.
  • НД Компании могут быть предоставлены компетентным органам государственной власти/управления Российской Федерации.
    • В случае если запрос от компетентного органа государственной власти/управления Российской Федерации поступил в адрес ОСТ, запрос перенаправляется с сопроводительным письмом за подписью генерального директора ОСТ в адрес вице-президента ОАО «АК «Транснефть» по научно-техническому и инновационному развитию.
    • При поступлении запроса от компетентного органа государственной власти/ управления Российской Федерации или из ОСТ, служба научно-технического обеспечения и нормативной документации управления инновационного развития и НИОКР ОАО «АК «Транснефть» согласовывает возможность предоставления НД Компании с:

– вице-президентом (заместителем вице-президента) по направлению деятельности подразделения-куратора разработки НД;

– департаментом «Служба безопасности»;

– управлением информационной безопасности;

– подразделением-куратором разработки НД.

  • По результатам согласования, служба научно-технического обеспечения и нормативной документации управления инновационного развития и НИОКР ОАО «АК «Транснефть» направляет в адрес компетентного органа государственной власти/управления Российской Федерации запрашиваемые НД с сопроводительным письмом за подписью вице-президента ОАО «АК «Транснефть» по научно-техническому и инновационному развитию.
  • НД Компании могут быть предоставлены сторонним организациям, участвующим (претендующим на участие) в конкурсах на поставку продукции для объектов ОСТ, организуемых и проводимых в соответствии с ОР-03.100.50-КТН-022-08 и другими нормативными документами Компании.
    • НД Компании, указанные в конкурсной документации, предоставляются в пределах области распространения, установленной Компанией для каждого НД и определенной в пункте И.3.2 Приложения И настоящего регламента.
    • С целью предоставления НД участникам (претендентам на участие) конкурсов, Департамент организации и проведения торгов включает в состав конкурсной документации типовую форму договора на оказание информационных услуг со стороны ООО «НИИ Транснефть», с указанием в Инструкции для Претендента условий и порядка предоставления НД и контактных данных ООО «НИИ Транснефть».

В случае проведения конкурса с предварительным квалификационным отбором претендентов (ПКО), указанные документы (типовая форма договора на оказание информационных услуг, информационный листок ООО «НИИ Транснефть») включаются в состав документации, направляемой участникам ПКО.

  • Типовая форма договора на оказание информационных услуг по предоставлению НД Компании для участников (претендентов на участие) конкурсов согласовывается в установленном порядке в Компании и размещается на информационном портале Компании.
  • Информация о стоимости информационных услуг по предоставлению НД Компании размещается на открытом сайте ООО «НИИ Транснефть» в сети Интернет.
  • Участник конкурса (претендент на участие), с целью получения НД Компании, направляет в ООО «НИИ Транснефть»:
  • заявку на получение НД Компании, с указанием номера и наименования конкурсного лота;
  • копию документа, подтверждающего статус участника (претендента на участие) конкурса (приглашение на участие в конкурсе, либо уведомление о прохождении ПКО, либо акт сдачи-приемки конкурсной документации, и др.);
  • подписанный со своей стороны договор на оказание информационных услуг, в котором перечисляет требуемые НД, указанные в конкурсной документации, в соответствии с пунктом 7.16.1.
  • ООО «НИИ Транснефть» в срок не более одного рабочего дня после получения от участника (претендента на участие) конкурса подписанного договора, подписывает со своей стороны и направляет договор заявителю вместе со счетом на оплату стоимости предоставляемых НД.
  • Направление НД в адрес заказчика осуществляется в течение одного рабочего дня с момента поступления оплаты на расчетный счет ООО «НИИ Транснефть».

8 Порядок хранения, учета и применения нормативных документов ОАО «АК «Транснефть» сторонними организациями

8.1 Сторонние организации, получившие НД Компании в рамках договора с ООО «НИИ Транснефть» на оказание информационных услуг или абонентское обслуживание, осуществляют учет, хранение и применение полученных НД в соответствии с условиями заключенного договора, соглашения о неразглашении информации и действующими в организации положениями и инструкциями по делопроизводству и документообороту, а для НД с ограничительным грифом «К» или «КТ» – в соответствии положениями и инструкциями по конфиденциальному делопроизводству.

8.2 Сторонние организации, получившие НД Компании в рамках договора с ООО «НИИ Транснефть» на оказание информационных услуг или абонентское обслуживание, используют полученные НД Компании исключительно для применения в деятельности, осуществляемой по заказу ОАО «АК «Транснефть» или ОСТ, и не имеют права передачи НД третьим лицам.

(Исключен. Изм. № 1)

10 (Исключен. Изм. № 1)

11 Порядок учета и хранения нормативных документов ОАО «АК «Транснефть» в ООО «НИИ Транснефть»

  • ООО «НИИ Транснефть» осуществляет учет и хранение копий НД в соответствии с условиями договора на предоставление прав использования, воспроизведения и распространения НД ОАО «АК «Транснефть».
  • Учет, хранение, тиражирование и передача НД, имеющих ограничительный гриф «К», «КТ», производится в соответствии с положениями и инструкциями, действующими в ООО «НИИ Транснефть» по конфиденциальному делопроизводству.
  • ООО «НИИ Транснефть» осуществляет учет и хранение:

– НД, переданных Компанией в ООО «НИИ Транснефть» для включения в отраслевой информационный фонд, в электронном виде (в формате разработки и формате скан-образа документа) на сервере и в бумажном виде в отделе научно-технической информации (технической библиотеке) – не менее десяти лет;

– заявок и обоснований от организаций, обратившихся за НД, в бумажном виде в составе дела, определенного номенклатурой дел – в течение пяти лет;

– запросов и обоснований от организацией, направляемых ООО «НИИ Транснефть» на согласование в Компанию, в бумажном виде в составе дела, определенного номенклатурой дел – в течение пяти лет;

– согласований или отказов на предоставление НД, поступающих из Компании, в бумажном виде в составе дела, определенного номенклатурой дел – в течение пяти лет;

– оригиналов заявок на подключение работников Компании и ОСТ к ОИФ, в бумажном виде в составе дела, определенного номенклатурой дел – в течение пяти лет с момента подачи заявки;

– оригиналов актов предоставления ООО «НИИ Транснефть» прав использования, воспроизведения и распространения НД ОАО «АК «Транснефть» по договору на предоставление прав использования, воспроизведения и НД ОАО «АК «Транснефть» – до подписания акта возврата ООО «НИИ Транснефть» прав использования, воспроизведения и распространения НД ОАО «АК «Транснефть» и возврата Компании электронных копий НД ОАО «АК «Транснефть» при истечении срока действия договора (расторжении договора);

– оригиналов отчетов ООО «НИИ Транснефть» о результатах распространения НД ОАО «АК «Транснефть» –  не менее пяти лет.

  • НД ОАО «АК «Транснефть» с установленной в акте областью распространения «АК ТН» передаче ООО «НИИ Транснефть» не подлежат. Хранение оригиналов НД с областью распространения «АК ТН» на бумажном и электронном носителях осуществляется структурным подразделением Компании, курирующим разработку НД, с обязательной передачей копии НД и копии листа согласования на бумажном и электронном носителях (по электронной почте) в службу научно-технического обеспечения и нормативной документации управления инновационного развития и НИОКР ОАО «АК «Транснефть».

По решению курирующего структурного подразделения оригинал НД может быть передан на хранение в службу научно-технического обеспечения и нормативной документации управления инновационного развития и НИОКР ОАО «АК «Транснефть».

Допускается хранение электронной версии НД с областью распространения «АК ТН» на отдельном информационном ресурсе, размещенном на сервере ОИФ.

Доступ к данному ИР, содержащему НД с областью распространения «АК ТН» предоставляется:

– работникам ОАО «АК «Транснефть»;

– работникам отдела ведения отраслевого информационного фонда ООО «НИИ Транснефть».

Подключение работников ОАО «АК «Транснефть» к данному ИР осуществляется одновременно с предоставлением доступа к ИР ОИФ.

11.5 ООО «НИИ Транснефть» формирует и ведет перечень НД Компании, предоставленных по заявкам сторонним организациям в рамках договоров на оказание информационных услуг.

11.6 ООО «НИИ Транснефть» формирует и ведет перечень организаций, подключенных к электронному хранилищу НД, размещенному на серверах ООО «НИИ Транснефть».

Поделиться в соц. сетях

Опубликовать в Facebook
Опубликовать в Мой Мир
Опубликовать в Одноклассники
Опубликовать в Яндекс

Добавить комментарий